あなたの会議はどのレベル？

会議の雰囲気、そこで導き出される結論、チームにとっての会議の意義。どれも、良い方がいいですよね！

漠然と「会議を良くしたい」と思って調べてみると、会議の改善方法はさまざま見つかることと思います。
でも、今の会議の状態は、それぞれ異なるはず。つまり、自分たちの会議の現状にぴったりの「今すぐ取り組むべきこと」も異なるのです。

あなたの会議の状態を確認することから始めましょう。
現状は以下の６つのレベルのうち、どれにもっとも近いでしょうか。
自己採点してみてください。

ちなみに。
当サイトでは、「心理的安全性」診断も提供していますが、「心理的安全性」診断は、あなたがチームに感じている心理的安全性度を診断するものです。
こちらは、あなたが開いている(参加している)「会議」の状態を自己採点(レベル診断)していただくものです。ご了承ください。

Contents

会議の状態、６つのレベル

では早速、ご自分のチームの会議を思い浮かべてみてください。
以下から、「この状態に一番近い」というレベルを見つけてみていただきたいのですが…会議を開いている立場の人が感じていることではなく、「一参加者のメンバーが感じていることはどれだろう？」と考えてみてくださいね。

社長目線ではなく社員目線、リーダー目線ではなくメンバー目線です。
うちのメンバーはこう思ってそうだな、というレベルを選んでみてください。

では早速どうぞ！
各レベルには一言アドバイスも載せましたので、参考になさってくださいね。

※点数は100点満点です！

レベル①（５点）

今日の会議、憂鬱だなぁ…責められたり詰められたりするから精神的にキツイんだよな…

会議が苦痛で、精神的にしんどいと感じる
心理的安全性が低く、思ったことを言うのは難しい
「とにかく早く終わってほしい」と思っている
できるだけ人と目が合わないようにしている

高井

これはキツい状態ですね…０点と言っても良いぐらいです！！

【一言アドバイス】
メンバーが「意見を言えない」と感じている理由に目を向けてみるのがオススメです。

あなたが会議で意見を言えないのには理由があった「会議」について、改めてその意味を辞書で調べてみました。（ブリタニカ国際大百科事典小項目事典より）合議体の構成員が一堂...

そして、まずは会議を開いている立場の方が「心理的安全性」という概念・それを高めることのメリットを知る機会をつくれると良いですね！

心理的安全性を高める７つのメリットヨシヒロです。どうも。「心理的安全性」という言葉を見聞きしたことある日本人は、まだそれほど多くないのかもしれないなぁというのが個人的な感...

レベル②（20点）

会議か…やたら長時間なのになかなか物事が決まらないから無駄だと思う…

時間が掛かるわりに決まることが少ない
そもそも何を決めるのかが決まっていない
報告や連絡事項など、メールで済む内容を話している
準備不足で、前提を合わせたり資料の読み合わせをしたりすることに時間を取られている
話が脱線してばかりで、議論が進まない

高井

「無駄が多い」状態ですね！

【一言アドバイス】
会議の議題、議題について会議の中で到達したいところを全員で確認・共有することから始めましょう。
会議後のアクションまで決めることができれば、さらに良いですね。

「無駄な会議」を「やる気の出る会議」に変える２つのポイント「この会議、無駄だなぁ」と感じる会議と、終わったときに自分も仲間もやる気になっている会議。どちらが好きですか？どちらに参加したい...

レベル③（40点）

僕は会議の出席者の中では経験が浅いし、わりと聞いているだけのことが多いですね…

雰囲気は悪くない
発言する人は大抵同じ人ばかりだ
会議中、ほとんど発言しない人もいる

高井

話は前に進んでいるけれど、全員の声が対等に扱われていない状態ですね。

【一言アドバイス】
新人や経験の浅い人も、「だからこそ気づくことができる」視点を持っているものです。

上司・部下の立場や、社歴、経験値に関わらず、すべての会議参加者の声が場に出されるようになると良いですね。

誰もが安心して発言できる会議にするためにオススメなのが、会議冒頭の「チェックイン」です。

会議スタート時に大切なのは「チェックイン」！一口に「会議」といっても、様々なものがありますよね。定例会議、進捗会議、商品開発のための会議、チーム結成時のキックオフ会議など。 ...

レベル④（60点）

無駄は少ないと思うし、まあ効率的かな。淡々と議題をこなしている会議という感じです！

必要なことを話し合えている
事前準備や進行が意識され、効率的である
必要なことは発言するが、積極性や議論の盛り上がりには欠ける

高井

効率的に話し合えているけれど、何か新しいアイディアが生まれることは少なそうです。参加者のやる気が上がることも少ないでしょう。

【一言アドバイス】
効率的に話し合うことができているので、会議の構成や進行は悪くはありません。
ただ、会議の意義を「何かを決める」だけにしてしまうのは勿体ない！
プロジェクトや仕事を進める上で、会議をより良い場にすれば、個々の仕事の進め方の面・気持ちの面なども、さらに改善することができるはず。

まずは「この会議が終わったとき、どうなっていたら最高？」と考えてみましょう。
その状態に向かうことを意識しながら会議を行うと、きっと変化が見られるはずです。

詳しくは以下の記事でご紹介しています！