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アイディアをどんどん引き出す会議にするためには

会議には様々なものがありますが、メンバーからのアイディアをどんどん出してほしいという場合もありますよね。

しかし、そんな場合にリーダー(または進行役)からこんな意見も聞きます。

なかなか意見が出てこなくて、結局自分だけが喋っていた
意見は出てきたものの、方向性が途中で見えなくなって止まってしまった

今回は、方向性を確認しつつアイディアがどんどん出てくる会議にするためのポイントをお話します。

Contents

会議の前にやるといいこと

まず会議の前に参加者全員で「この会議に参加している」「今回の会議はこれについて話し合う場なのだ」ということを確認し合うために、「チェックイン」をすることをおススメします。

会議スタート時に大切なのは「チェックイン」!一口に「会議」といっても、様々なものがありますよね。 定例会議、進捗会議、商品開発のための会議、チーム結成時のキックオフ会議など。 ...

チェックインは、場の安心感を高め、その場に積極的に参加するために有効です。
チェックインのお題はどんなものであってもいいと思うのですが、今回は「会議中に迷子にならないため」にこちらの質問をオススメします。

『この会議が終わったとき、どうなっていたら最高ですか?』

この答えを各自ノートなどの紙に書いてから全員でシェアします。
紙に書くことで、改めて自分の思っていることを客観的に眺めることができますし、会議中も「あ、そうだった」と確認することができます。

また全員の意見をシェアし受けとめ合うことで、会議に対して主体的に参加することができます。

実際のアイディア出しの際にやってみるといいこと

①よさカードを使って

さあ、次は実際のアイディア出しの場面です。

チェックインの段階で、安心して意見を出せる場のための準備ができている(完璧でなくてもOKですよ)ので、思いついたことをどんどん出し合えるといいですよね。

とは言ってもいきなり「はい!アイディアを出してください」と言っても難しい場合も。

その場合にぜひ使ってほしいのが「よさカード」です。

一見、議題に関係ないようなことが書かれているカードですが、だからこそ自由にアイディアを出せるためのツールになります。
連想したこと、関係ないけれど思いついたことなどを自由に出してもらいましょう。

私たちよさラボでもブレインストーミングとしてですが、使ったりしています。
その際の動画があるので、参考にしてみて下さい(こんな軽い感じですが、どんどんアイディアが出てきました)

②小グループに分けてのアイディア出し

また、参加者がある程度いる場合は、小グループに分けてアイディア出しをするのも効果的です。
それぞれで一定時間アイディアを出し、それをまとめて全体の場で発表してもらうやり方です。

こちらは少人数であるため意見も言いやすくなり、心のハードルも下がります。
またグループに分けているため、アイディア出しにかける時間も短く済むという利点があります。

ちょっと煮詰まってきたな、などと感じたら適宜やってみて下さい。

おわりに

ちゃんとしたアイディアでなければ!などと考えると、なかなか意見が出にくいものですが、今回提案したやり方で「思ったことをどんどん言っていいんだ」と思って、楽しくアイディアが出てくる場になればいいですよね。

最後に、進行役(ファシリテーター)の方には、少しだけ意識しておいてほしいことがあります。

それはこちらです。
「今はどんどん意見を出す時だ」「今は意見を集約し、まとめる時間だ」などを心に留めて、また時折「道から逸れていないか?」をチェックしてみてくださいね。

そして「やってみてこうだった」「こういう場合はどうしたらいい?」など感想や疑問、ご意見などありましたら、ぜひ下記お問い合わせフォームからお聞かせください。
私たちもそういった声をいっぱい聞きたいと思っています。

どんな風に意見が出てくるか実際に試してみたい!という方や、よさカードを体験してみたい!という方は、無料体験も受け付けておりますのでどうぞ。

よさカード個別無料体験は、

  • 実際によさカードを引いて対話をする体験ができる
  • よさカードの導入事例を聞ける
  • 自社(自チーム)の会議の進行・場づくりについて相談できる

そんな30〜60分ほどの時間をご一緒させていただきます。(zoomでの実施が可能です。お気軽にどうぞ)

ABOUT ME
井上いほこ
よさラボの副代表です。チームで心地よく活動することに高校生の頃から憧れていました。それを体現していけることを日々楽しんでいます。 「想い」を言葉にすることや、よさラボを全体的に見ることを担っています。
「ここに居られて良かった」と思えるチームになる
  • チームの心理的安全性を高めたい
  • 安心して意見を言い合えるチームにしたい
  • メンバーの強みが活かされるチームにしたい
  • 「このチームにいられてよかった!」と思える場をつくりたい
  • 「ここで力を発揮したい!」と皆が積極的に思えるチームにしたい

そんなあなたや、あなたのチームにオススメなのが「チームのよさがみえる会議」です。あなたの会社にファシリテーターがお伺いして心理的安全性の高い場作りのお手伝いをします。お気軽にお問い合わせください。

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